Referat af bestyrelsesmøde den 10. januar 2012.

 

Afbud fra Ole og Michael

1.        Referat fra sidst er godkendt.

 

2.        Arne orienterede nyt fra sidste møde. Det endelige skøde og matrikelkort er modtaget og dette opbevarer Arne i bankboks. Diverse kopier opbevares af Birthe.

Det færdige forprojekt er præsenteret for bestyrelsen, samt diverse problematikker om udlægning ved betaling af diverse fakturaer inden vi modtager endelig afregning, fra af vores projektpenge.

Vi blev enige om at arbejde videre med ideen med gletsjeren og Arne og jeg vil orientere omkring dette med mødet med GBS kommune den 19. januar 2012.

Vi aftaler at projektet kan mailes til de andelshavere som har udleveret deres mailadresse.

Arne og jeg har den 9. januar 2012 haft møde med Søren Paludan og Leif på Museet og der er ved dette møde lavet følgende aftaler:

Søren Paludan tager kontakt til Bikube-fonden og andre fonde med hensyn til ansøgning til færdigt projekt. Dette skal være gjort inden 31. marts d.å.

Arne og jeg undersøger omkring RealDania-fonden.

Naturparkens Info-tavle skulle være klar til opsætning ultimo februar 2012.

Arne og Birthe undersøger nærmere med hensyn til Kulturtjenesten i GBS kommune.

 

3.        Andelshaverantallet er uændret 544 med 648 solgte andele.

 

4.        Inge har styr på økonomien, og er ved at have regnskabet færdigt. Bankkonto viser tydeligt at vi har lagt ved betaling af div. fakturaer omkring forprojekt.

 

5.        Vedr. Arbejdsdagen den 28. januar 2012, fra kl. 10 00 – 14 00.

Birthe laver løbesedler og mailer til Arne som sørger for at viderebringe dem til Michael og Ole som vi håber vil husstandsomdele disse.

 Vi blev enige om at servere pølser og øl og vand.

Vi skal have beskåret al pil i vandkant og have sat en ekstra pæl ved hvert af solitær-træerne, da vestenvinden er hård ved dem.

Inge sørger for pølser, brød og andet tilbehør. Hans Henrik sørger for øl og vand. Dorte bager kage og tager nogle kander kaffe med. Bestyrelsen opfordres til hver især at have noget kaffe og ekstra krus med denne dag. Der skal tilmeldes til Inge inden den 25. januar på 54 86 40 97.

 

Vi besluttede at vi afholder generalforsamling mandag den 19. marts 2012, i Døllefjelde Forsamlingshus og Flemming Jantsen inviteres til at have et indlæg.

Bestyrelsen besluttede at: Arne sørger for at sætte en annonce i Folketidende senest 14 dage før generalforsamling, Birthe laver indbydelse som mailes og husstandomdeles i ugen op til den 19. marts.

Med hensyn til valg til bestyrelsen er Birthe Ludvigsen og Hans Henrik på valg, Hans Henrik ønsker ikke genvalg.

 

Bestyrelsen aftalte at der ved generalforsamlingen skal der udleveres kopier af det færdige forprojekt, til de tilhørere som ønsker dette. Birthe Ludvigsen påtager sig denne opgave, med udskrivning af disse.

 

Ligeledes vedtog Michaels fantastisk gode forslag om at ansøge Tryg-fonden om opsætning af redningskranse ved søen. Så denne opgave må Michael gerne arbejde videre med.

 

Næste bestyrelsesmøde er den 5. marts 2012, kl. 19 00 hos Hans Henrik på Asserstrup. Husk samkørsel, det er langt fra hjemmet J

 

 

Referat fra den 13. oktober 2011. Bestyrelsesmøde

Ole O. Udeblev

1.        Referat godkendt.

2.        Siden sidst: Vores aftenmøde med bålmad var vellykket. Leif er en utrolig god fortæller. Vi diskuterede lidt omkring formidling af sådanne arrangementer for at det kan nå rundt til så mange som muligt. Vi mangler MEGET vores info-tavle ved P- pladsen. Håber den snart kan opsættes.

 

Vi har modtaget kr. 5.000,- fra DMI-fonden, til et socialt arrangement, dette er desværre slet ikke nok til vi kan gøre noget og bestyrelsen for forsamlingshuset, som vi søgte sammen med er indstillet på at vi lader beløbet stå i ro. Vi vil sammen prøve at søge igen til næste år.

 

Endnu ikke hørt fra Th. Høegs Fond.

 

Real Dania er på udkig efter nye projekter ude i de små landsbyer, så det må vi seriøst arbejde for at få dem til at se på vores projekt med milde øjne.

 

Vores projekt SKAL være færdig redigeret og rentegnet til 1. november.

Der plantes solitære træer som aftalt på tangen. Michael har sendt billeder til Leif så han kan tegne indgangsparti.

3.        Der er kr. 329,- i plus i banken og kr. 634,- i kassen.

4.        Medlemsstatus 504 og 648 andelsbeviser.

5.        Intet under dette punkt.

6.        Der plantes træer den 28. oktober 2011.

7.        Der er aftalt arbejdsdag den. 28 januar 2012 med start kl: 10:00 med efterfølgende hygge i hytten.

 

 

 

 

 

 

 

Referat af bestyrelsesmøde den 31. august 2011.

 

Udeblivelse Ole og Dorte

 

1.        Referat fra sidst godkendt.

2.        Arne orienteret om Døllefjelde Forsamlingshus og den ansøgning der kom ud af dette. Ansøgning sørger Birthe L. for at sende.

Orienteret omkring mødet med museet som tidligere refereret.

Niels Skåning har taget sine geder hjem p.gr.a. regnvejret. Vi skal have lavet et skur således at gederne har mulighed for at gå i tørrevejr og læ.

Der har været problemer med de som har fået lov at træne hunde til apportering. De har skudt dummier ud, men dette skulle være stoppet.

Leif fra Museet kom for fortalte lidt om de tanker han har gjort sig med hensyn til projektet.

Vi skal jo formidle Danmarks historie fra dengang isen slap Danmark og frem, det er jo også således at vores træer er plantet. Men vi skal finde ud hvordan vi formidler dette.

Den lille ø ude i søen, kunne bruges til at vise hvorledes der så ud i landskabet lige efter isens tilbagetrækning. Dette kan gøres med sten, store som små, vi skal være opmærksomme på om vi kan få fat i nogen fra udgravningen i Kettinge, de vil jo være de mest korrekte.

 

3 naturvejledere fra vores kommuner kunne tilbydes at vi gav dem et kursus i flinteslåning. Den kommende naturskole kunne så tilbyde eleverne at prøve at slå flint.

 

I skolen kunne være mobile skillevægge som også kunne bruge til opslagstavler, og bruges til at mindre grupper kunne arbejde.

Der kunne evt. gå rensdyr i området som vil passe til jægerstenalderen. Der er ikke ret mange steder at det er denne tidsperiode som fortælles.

Der kunne laves en udstilling der viser hvordan landskabet har forandret sig, evt. med en mulighed for at der kunne pumpes vand ind.

Udstilling med de mange flintefund som  Hans Larsen har gjort gennem tiderne.

Skolen skal laves i materialer som kan tåle et stort slid og at der arbejdes med mange forskellige ting.  Det skal også være nemt at rengøre.

 

Leif indskriver formidlingen og IT-løsninger i projektet sammen med Søren Paludan. Dette projekt skulle Arne og Birthe modtage per mail senest den 16. september. 

 

Michael laver annoncen færdig og den ophænges forskellige sted samt sættes på hjemmesiden.

 

Birthe får afklaret med spejderne og hvad de kan tilbyde at lave. Arne adviserer Folketidende.

 

Birthe finder en bog til markering af medlem nr. 500

3.        Økonomi kassebeholdning 634,- og der er et træk i bank på 4.788,- . Der er pt. 504 andelshavere

Evt. NÆSTE MØDE FASTSAT TIL DEN 13. OKTOBER KL. 17 00 HOS INGE HANSEN. VI FORVENTER AT SØREN PALUDAN DELTAGER.

 

 

Referat fra møde 2. august 2011.

Arne har sendt e-mail til Bikuben for at få klarhed over om der er støtte mulighed fra den kant.

Der er modtaget mail fra Erik Grib der takker for sidst og udmelder at på grund af det dårlige vejr ved sommerfesten, vil han meget gerne give en ekstra optræden til en nedsat pris. Arne kontakter forsamlingshuset og forespørger om de er interesseret i et sådan arrangement.

Vedrørende flintesmed så kontakter Arne Svend Thorsen.

Skolerene kan endnu ikke tage stilling til om de kan deltage i evt. arrangement i Naturparken.

Det blev besluttet at der afholdes orienteringmøde i Naturparken. Mødet er fastsat til 22. september kl. 17:30 hvor Naturparken vil være vært ved lidt godt at spise. Der vil på mødet blive orienteret om de fremtidige planer om Naturparken.

Michael laver udkast til opslag omkring dette arrangement og Arne kontakter avisen.

Spejderne deltog i mødet og tilkendegav at de var meget interesseret i at bruge Naturparken til div. møder og aktiviteter.

Arne tjekker op på status vedr. infotavle.

Arne forespørger Lejre om lån af sejl til det kommende orienteringsmøde.

Der er rundet 500 andelshavere.

Næste møde udmeldes snarest fra Birthe.

 

 

Referat af bestyrelsesmøde i Døllefjælde-Musse Naturpark den 9. juni 2011.

 

Referat fra sidst godkendt.

Siden sidst.

Der er styr på alt til sommerfesten den 18. juni 2011.

Arne aftaler møde med Søren Paludan omkring genplantning i parken.

Problematikken omkring det opsatte hegn ved Pilestrædet vil blive løst som tiden går. Når plantegarantien er udløbet, kan et stykke af hegnet fjernes.

Den lange dag Arne og jeg, sammen med Ulla og Leif fra museet, og Søren P. deltog i, gav mange gode ideer. Især møde med Bikube fonden og rundvisningen i Svanninge bjerge var god.

Arne, Søren P. og jeg har aftalt møde med Museet den 16. juni og håber her at får styr på ideer og tanker ved vores projekt.

  

Referat af bestyrelsesmøde i Døllefjælde Naturpark den 4. maj 2011.

Udeblevet: Ole

Afbud: Dorte Lanter.

1. Referat godkendt.

2. Siden sidst: Der er problemer med borgere omkring parken med hegnets placering. Arne vil gerne møder med Anders Hjort. Placeringen kan ikke ændres nu. Der er også problemer med løse hunde i området. Derfor opfodres til at overholde reglerne, da der nu er sat får og geder ud i området.

Stykket med planter er harvet, men det er harvet meget for dybt, og Arne har bedt om at Søren Paludan at se på det og lave det om.

Friluftsrådet (regionen) kommer på besøg i Naturparken den 17. maj kl. 17 00. Arne vil være der sammen med Leif fra Museet.

Fået de ansøgte midler fra LAG og GBS i alt kr. 100.000,-

Birthe L. refererede fra mødet med Museet den 29. april 2011. I dette møde deltog Arne H. og Birthe L.

Her snakkede vi en del om hvad det er helt konkret vi gerne vil, og dette skal vi have klarhed over inden temadagen med andelshavere den 26. august 2011, med start kl. 15 00.

Her vil museet hjælpe med at holde temadag og lave forskellige events med mad lavet som i bonde-stenalderen og andet. Museet vil til den 17. maj prøve at få lavet en pæl med den første stregkode til AP, således at det måske kan virke til friluftsrådet kan komme på besøg.

Ved det næste bestyrelsesmødemøde deltager Leif fra Museet.

3. Sommerfest den 18. juni 2011. der skal være 2 rundvisninger kl. 15 00 og 15 30 Spisning kl. 17 00

Med grillet gris, kartoffelsalat, salat og flutes. Pris for voksne kr. 135,- og børn kr. 65,- Øl vin og vand kan købes.

Sidste tilmeldingsfrist er den 16. juni 2011.

Arne sørger for isættelse af annonce som Birthe vil udforme.

Arbejdsfordeling:

Mikael og Ole: Salat, kartoffelsalat og flutes. Borde og stole, toiletvogn.

Arne: Indsætte annonce, aviser kontaktes uge 21 og annoncer skal sættes i uge 22. spritusbevilling, scene/vogn

Ken: Engangsbestik, glas, tallerkner duge og servietter.

Hans-Henrik: sørger for gris. Grilles af HC.

Birthe kontakter FDF med hensyn til kaffe og pandekager.

Referat af generalforsamling den 23. marts 2011.

I Døllefjælde-Musse Naturpark amba.

 

Fra bestyrelsen var Christian og Ole fraværende.

Der var mødt ca. 20 andelshavere op.

Kurt Ludvigsen blev valgt til dirigent. Kurt L. bekendtgjorde at generalforsamlingen var lovlig indvarslet.

Birthe L. blev valgt til referent.

Formanden Arne Høegh aflagde bestyrelsens beretning. Det var en gennemgang af hvad der er sket det forløbne år. Informeret omkring de puljer vi har fået penge fra, samt de puljer som vi ansøger om flere midler. Informeret omkring samarbejdet med Ulla Schaltz fra Stiftmuseet i Maribo, og omkring de nye planer for det store projekt. I dette projekt indgår der digitale løsninger, derfor er prisen temmelig høj.

Bestyrelsen ønsker jo at naturparken er/ bliver selvfinansierende på længere sigt.

Arne H. orienterede omkring de kr. 20.000,- som vi har fået fra DMI fonden til et kulturelt indslag – dette finder sted den 18. juni 2011 og er med Erik Grib.  Bestilling af mad vil denne gang blive ved betaling.

Fremover vil der blive mailet rundt til andelshavere, så derfor er det nødvendig at de andelshavere som ønsker at høre fra naturparken, husker at opdatere deres mailadresser.

Regnskabet blev fremlagt af kasser Inge Hansen, det viste et underskud på kr. 11.000,- dette skyldes primært underskud på sommerfest, og renteudgifter indtil puljepenge var kommet på kontoen. Porto er også en meget stor post.  Desuden var der et beløb på kr. 25.000,- til landinspektør. Dette er dog et engangsbeløb. Budget blev også fremlagt og begge dele kunne godkendes af andelshavere. 

Der var ingen indkomne forslag.

Dernæst var der valg af formand. Det blev genvalg af Arne Høegh, Genvalg af 2 bestyrelsesmedlemmer – Inge Hansen og Michael Jensby, i stedet for Christian blev Ken Pedersen valgt ind. Bestyrelsen glæder sig til det fremtidige samarbejde.

 

 

Referat af bestyrelsesmøde i Døllefjælde-Musse Naturpark amba.

Den 01.12.2010.

1.        Referat fra godkendt.

2.        Lollands Bank har sponsoreret 1 solitær træ. Mail fra Søren -  møde museet  fastlagt den 7. december 2010.

Brevet til Flemming Jantsen vedr.  drifttilskud har vi intet hørt. Vi prøver at sende det til alle byrødder. Dette vil Arne klare.

 

3.        Økonomi der er et træk på kr. 17.479,- på kontoen, der er solgt 2 andelsbeviser siden sidst.

4.        Arne skal prøve at lave en aftale med Henrik Høegh til vores generalforsamling. I ugerne 10 – 11 – 12.

5.        På generalforsamling skal vi forhøre os om hvor stor søgning af gæster omkringboende ønsker i parken.  Drøfte faste årlige bidrag. På valg er Dorte, Inge, Christian og Michael.

6.        Evt.

NÆSTE MØDE ER DEN 09 FEBRUAR 2010.  KL. 16 00. hos Arne Høegh.

Referat af bestyrelsesmøde den 3. november 2011.

 

Afbud fra: Hans Henrik, Christian, Michael og Ole.

1.        Referatet godkendt.

 

2.        Siden sidst. Søren har talt med Carsten i Guldborgsund Kommune vedr. skiltning og anlæg af stier. Søren skulle lave et prisoverslag på dette. Der skal være møde med Museet i november, da Ulla Schwarts har været optaget i oktober.

 

Vi har sendt ansøgning på kr. 1. million til Fødevareministeriet til Jernalderhuse.

Driftskreditten er på plads med Lolland Bank.

 

Ansøgning en til DMI Fonden var igen positiv med et beløb på kr. 20.000,-. Så nu bedes bestyrelsen komme med forslag til næste møde omkring hvem der skal komme at optræde til sommer. 

 

Det endelige skøde er modtaget – det tog kun 2 år. Der er også kommet en regning fra Erik Juhl på kr. 24.823,50. Så nu er der igen meget lavvande i kassen.

 

3.        Der i alt på nuværende tidspunkt solgt 38 andelsbeviser i 2010. Der er i alt solgt 637 andelsbeviser og der er i alt 493 medlemmer.

 

4.        Saldo i bank er kr. 11.829,- og kassebeholdning – kr. 305,00

 

5.        Evt. Dato for sommermøde/sommerfest er den 18. juni 2011. Hvis man ønsker at deltage i spisning skal der tilmeldes. Vi forventer at begynde sommermødet kl. 15 00 med rundvisning med Søren Paludan af 2 gange, dernæst vil vi lade spejderne lave børneaktiviteter.

 

Næste møde er den 1. december kl. 16 00 – Sted:  Langet 10 – Døllefjelde.

DER ER MØDEPLIGT

Referat af bestyrelsesmøde den 22.09.10.

 

Søren Paludan fik lov at indlede mødet. Søren har talt med Museet og de er positive for et samarbejde, så vel som Nordea fonden. Dog kræver Nordea fonden at det er et samarbejde med museet. Der vil måske også være en chance hos Bikube fonden. Arne var noget utilfreds med størrelsen på de skilte som er opsat. Søren vil gerne lave nogle nye og større, samtidig skal Michael komme med et udkast til 5 infor-tavler til opsætning i parken omkring planter.

Vi blev enige om at vi sammen med Ulla Schaltz fra museet for sat nogle mål for fremtiden. Der skal aftales et møde med Ulla Schaltz i Oktober, og derefter skal der udfærdiges en samlet plan og dernæst skal der sendes ansøgninger. Dette er Sørens opgave. Dernæst skal  Søren undersøge hvordan penge til driften kan udløses fra Guldborgsund Kommune.  Søren skal også søge LAG omkring midler til de solitære træer.

Sørens honorering skal implementeres i prjektet som der søges til. Og frigives kun hvis der gives positive tilsagn.   

1.        Siden sidst.

Arne har haft en gruppe på 40 til rundvisning i parken. Arrangementer af denne størrelse skal fremover koste kr. 1.000,-  Anders Hjort vil muligvis fremover bruge parken ived afholdelse af kurser, og dette vil også koste kr. 1.000,-.

2.        Økonomi.

Alle søgte midler er nu indsat på vores konto. Vi forhører os med banken omkring en driftkredit på kr. 50.00,-. Der er solgt 645 andelsbeviser.

 

3.        Opgaver til næste møde. Birthe skal prøve at lave en årsplan for opgaver der skal løses i løbet af et år. Ligeledes skal Birthe lave en huskeliste på de ting som skal huskes ved sommerfest eller andre arrangementer for andelshaverne i Parken.  Birthe skal også prøve at oversætte en beskrivelse om parken fra dansk til engelsk . Denne oversættelse mailes til Michael.

4.        Næste møde.

Den 3. november 2010 hos Inge Hansen kl. 16 00.

I stedet for julefrokost laver vi spisning med ægtefæller og for egen regning den 14. januar 2011. 

 

5.         

 

Referat af bestyrelsesmøde den 30. juni 2010.

 

1.  Siden sidst: I forbindelse med indsendelse af bilag til fødevare og erhverv – har vi skulle tilrette budgettet i forhold til bevilling og opdeling af det totale projekt.

 

HUNDE I SNOR. Hunde skal være i snor, da fårene bliver meget bange. Der hvor fårene ikke kommer op er det OK at hunde ikke er i snor.

Der har været konstateret problemer ved besøg i Naturparken af skoleklasser. Skoleklasser er meget velkomne i Naturparken, og derfor skal de omkring boende borgere ikke klage til de besøgende, men må ringe til bestyrelsen, hvis de er utilfredse.

 

Desværre har vi også måttet konstatere at der har været øget hærværk på det nyopsatte hegn. Der er nemlig klippet huller i hegnet, men skaderne er udbedret. Vi opfordre til at man ikke klipper huller i hegnet, da fårene så kan løbe ud, hvilket ejer af fårene ikke er særlig tilfreds med, og dådyr og andre dyr kan komme ind og ødelægge de nyplantede træer. Dette ville jo være meget ærgerligt.

Det afholdte møde med Nordea og Stift Museet i Maribo, var meget positivt hvad Stiftmuseet angår. Stiftmuseet har jo nogle samlinger af flinteredskaber som kunne være meget spændende at få til stedet, men dette kræver jo nogle bygninger som det kan udstilles i. Vi må jo så håbe at dette vil kunne lykkes os en dag.

 Dog var Nordea ikke særlig positivt, de vil ikke være med i projekter med under 50.000 besøgende om året.

2. Naturparken – hvor skal vi hen??

Dette punkt vil vi tage op på Generalforsamlingen til næste år, og forhøre os blandt andelshavere, hvad de har af ønsker og visioner for området.

3. Regnskab.

Alle regninger er betalt. Der er indkøbt buskryddere. Dette har så bevirket at der er trukket 526.000,- kr. på kontoen, så vi imødeser at de bevilligede beløb kommer snarest.

Der er solgt 623 andele og der er 480 medlemmer.

4.

Vi mangler stadig en adresseliste – opdateret fra Christian.

5. Sommerfest. Der laves endelige aftaler på næste møde.

6.

Næste møde er den 13. juli 2010 i Musse, klokken 16 00 -  hvor vi mødes for at pakke udsendelser til andelshavere vedr. Sommerfest. .       

7. Evt.

Vi blev enige om at der skal tilføjes et fast punkt på dagordenen som hedder:   Status på bevillinger.

Arne sørger for at der bliver slået ved hegn og omkring vandet.

Michael sørger for at shelterne kommer ind på Skov og naturstyrelsens hjemmeside.

Hans Henrik og Arne sørger for harvning af offermosen og slåning af det sidste græs.

Vi havde en snak med en borger ved Naturparken, som var meget utilfreds med at hegnet er opsat for tæt på husene, men det er jo meget langt væk fra skellet ind mod parken, og derfor bliver hegnet ikke flyttet.

 

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 21. April 2010.

Fraværende:  Inge Hansen og Christian Madsen.

 

1.        Referat fra sidst:  Godkendt

2.        Siden sidst: Der er blevet afholdt møde med beboere omkring Naturparken, og beboere og bestyrelse blev enige om  hvor der skal plantes, således at udsynet til vandet bevares og at der må beskæres i de plantede vækster, hvis bliver for høje.

Ved hjælp af frivillig arbejdskraft, er alle kanter rettet af, alt pil er skåret væk og fliset. Alt er harvet og klart til plantning. Denne plantning skal, hvis vejret arter sig foregå fredag den 23. April.

Vi skal være meget opmærksomme på at stien langs vandet bliver bevaret.

Søren P. og Bo Mathiesen har aftalt at hegnet op sættes efter 1. Maj.

Michael opsætter skilt ved Naturparken, som opfordre de forbipasserende til at købe andelsbeviser.

Arne H. har rykket Troels Jørgensen endnu en gang for at få lavet skødet færdigt.

3.        Status andelsbeviser: Der er siden generalforsamlingen solgt 5 andelsbeviser.

4.        Evt. Børge Jensen havde fabrikeret en skøn lille bænk, ud af en tyk gren, den var model for bænke som kunne opsættes i Naturparken. Den var utrolig flot og der var kun brugt træ. Bestyrelsen accepterede denne model og synes det var en rigtig god ide at opsætte sådanne bænke flere steder i parken.

Næste møde er den 7. Juni kl. 1600 ved Shelterne i Parken.

Vi ønsker godt vejr.  

 

 

 

    

Referat af:

Generalforsamling i Døllfjælde-Musse Naturpark den 24. marts 2010

 

Arne Høeg bød velkommen til John Brædder, borgmester i Guldborgsund Kommune, som havde et indlæg omkring Kommunens visioner og målsætninger for denne periode.

John Brædder kom også ind på vigtigheden af at gøre noget for landdistrikterne, da 46 % af befolkningen i kommunen bor i landdistrikter.

Kommunen vil gerne bakke op omkring de ildsjæle som bor i områderne, de frivillige gør jo et kæmpe stykke arbejde med mange gode tiltag.

Efter John Brædders indlæg var der mulighed for at stille spørgsmål.

 

Døllefjælde-Musse Naturpark er blevet udtaget til at være en af tre ”Fyrtårne” i Guldborgsund kommune , og kommunen har igennem Real-Dania søgt midler til os. Naturparken håber på et positivt tilsagn.

 

Generalforsamling.

1.        Valg af stemmetællere: valgt blev Mona og Børge.

2.        Som dirigent blev valgt Kurt Ludvigsen, som konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indvarslet.

3.         Arne Høegh aflagde sin beretning hvor Arne gennemgik hvordan året for Naturparken var gået. Hvor langt vi var nået, og der nu er mulighed for sponsorstøtte i form af et årligt selvvalgt beløb eller køb af solitærtræer.

4.        Inge Hansen fremlagde regnskabet som blev godkendt med et lille overskud på kr. 4.212,- og ligelede fremlagde Inge budget for 2011 som også blev godkendt.

5.        Der var ingen indkomne forslag til bestyrelsen.

6.        Valg af formad : Genvalg til Arne Høegh

7.        Ligeledes var der genvalg til Jons Ole Ottosen, Hans Henrik J Pedersen, Birthe Ludvigsen

8.        Suppleanter blev også genvalgt dette er Christian Madsen og Michael Jensby

9.        Jens Peder Pilemand blev genvalg til revisor.

10.    Evt. : Opfordring til medlemmer om at huske adresse ændringer.

Arbejdsdag i Naturparken  - vil kunne læses på hjemmesiden.

Sommerfest blev fastlagt til den 28. August 2010 kl. 17 00

Søren Paludan arbejder fortsat på at finde flere sponsorer at søge midler hos.

 

Referat af bestyrelsesmøde den 24. februar 2010.

Afbud fra Dorte Lanter.

1.        Referat fra sidst blev godkendt.

2.        Siden sidst: Arne arbejder stadig på at finde en foredragsholder til generalforsamlingen, der er flere emner.

Modtaget tilbud fra Bo Mathiesen

Der er regnet på hvad vi rent økonomisk kan magte. Vi har 500.000,00 kr. at gøre med så beplantning iværksættes dette forår. De solitære træer plantes efterhånden som de bliver solgt.

Vi har prioriteret vedligeholdelse i de første 3 år højst.

Vi har ansøgt friluftsrådet om midler – vi venter svar i april 2010.

Hans Henrik undersøger hos DLS omkring forsikring i forbindelse med færden i området.

Vi har gentagne gange rykket Troels Jørgensen for at få lavet papirarbejdet vedr., købet færdigt. Det er ikke sendt videre. Vi rykker igen.

 

3.        Inge har lavet udkast til årsregnskabet – det blev gennemgået og godkendt af bestyrelsen.

4.        Christian havde et udkast med til indkaldelse og den bliver lavet færdig og bliver pakket Tirsdag den 5. Marts kl.  16 00 i Musse. Dem der kan møder op. Arne sørger for frimærker.

5.        Søren Paludan fremlægger beplantningsplan ved generalforsamling.

 

Bestyrelsen mødes denne dag den 24. Marts 2010 kl. 18 30 i Døllefjelde Forsamlingshus.

 

 

 

Referat af bestyrelsesmøde i Døllefjælde-Musse Naturpark amba.

 Mødet afholdt den 13. januar 2010.

 

1.        Referat fra sidst blev godkendt.

 

2.        Siden sidst: Der er ikke i år sendt ansøgninger til LAK fordi der var utrolig mange ansøgninger – men ikke så mange penge at få.

 

Regning på græsfrø endnu ikke modtaget.

Endnu ikke fået tilbud fra Bo Mathiesen, har fået frist til den 15. januar 2010.

Arne H. vil opfordre Søren Paludan til at kontakte Real Dania for at høre om vi kunne ansøg om midler herfra.

 

 

3.        Kontant kassebeholdning er kr. 1.394,- på konto i bank kr. 3.614,-

Andelsbeviser solgte 600

Antal medlemmer  er 461

Solgte andelsbeviser i 2009  = 68. 

 

Christian printer en opdateret  medlemsliste, udleveres til bestyrelsen ved næste møde.

 

4.        Dagsorden til generalforsamling færdiggjort.

Christian printer indkaldelser til generalforsamling og sponsoraftaler til næste møde.

Hans Henrik har styr på forsamlingshus og kaffe.

 

5.        Arne vil undersøge muligheden for en foredragsholder til generalforsamlingen fra Hedeland.

 

Drøftet muligheden for at lave et foredrag først på sommeren for at indbringe lidt penge til kontoen.

Mikael har fået fat i græsfrø til shelternes tage.

Mikael er kontaktet af en naturvejleder fra Nakskov, om at lave ture i Naturparken.

Mikael vil til næste møde lave et forslag til et nyt outlook til andelsbeviserne.

 

 

NÆSTE MØDE ER TIRSDAG DEN 24. FEBRUAR 2010 – KL. 16 00 – MUSSE KØBMANDSHANDEL.

Referat af bestyrelsesmøde den 25. november 2009.

 

 

1.        Referat fra sidst blev godkendt.

2.        Siden sidst: Naturparken har fået nyt CVR. Nr. Fordi det gamle nr. blev lukket. Dette CVR nr. skal eftersendes til de steder hvor Naturparken har sendt ansøgninger. Nummeret skal også hvert år aktiveres – dette sørger Inge for. Mikael retter vores hjemmeside.

 

Der er kommet svar fra Mærsk M. Møller. De vil desværre ikke hjælpe med projektet.

 

Ligeledes er der kommet svar fra DMI-fonden, de ønsker heller ikke at yde hjælp denne gang.

 

Vi har modtaget et brev fra Guldborgsund Kommune vedr. brøndes placering, men det er ikke lige til at se, ej heller forstå noget ud fra.

 

Det eksisterende hegn langs Sakskøbingvej forlænges op mod Musse, den nuværende bredde på rabatten bibeholdes og Naturparken har fået lov til at slå denne rabat af Guldborgsund Kommune.

 

Det er besluttet at vi planter helt ud til eksisterende hegn langs banen.

 

Hele området omkring søerne er ryddet for pil og der ser meget flot ud. Græsset er sået med den vedtagne blanding som var:

Græsser                                                                              

·         Hjertegræs  

·         Knoldrottehale

·         Alm kamgræs

·         Vellugtende gulaks

·         Fåresvingel

Urter

·         Alm. knopurt

·         Knoldet mjødurt

·         Hulkravet kodriver

·         Tjærenellike

·         Nikkende limurt

·         Alm. blæresmelde

·         Klokkeblomst (campalua) eftersås

·         Harekløver

·         Dueskabiosa

·         Blåhat

·         Alm røllike

·         Vild oregano (merian)

·         Alm. brunelle

·         Dunet vejbred

Eftersås:

·         Alm høgeurt

·         Sølvpotentil

·         regnfang

 

Ved vandet så lidt trevlekrone

Når der evt. kommer frost nok så jorden kan bære, vil de pile som re ryddet blive flishugget.

Flisen kan så bruges til dække ved solitære træer.

Friluftsrådet har modtaget vores ansøgning, og vi kan forvente svar om 3 – 4 måneder. Inge sender regnskab og besked om CVR. Nr.

 

Mikael vil prøve at fat i noget af det rigtige græs til taget på shelterne.

 

Mikael og Hans Henrik vil prøve at finde flere fonde vi kan ansøge om midler hos.

 

Mikael tager kontakt til pressen angående salg af solitære træer. Og info lægges også på hjemmesiden.

Til næste møde skal der være styr på kontrakterne.  Bestyrelsen besluttede at et solitær træ koster kr. 5.000,-, giver bestemmer selv træ og placering.

 

 

 

3.        Regnskab der er kr. 4.349,- i banken og kr. 1.194 i kassebeholdning.

 

4.        Der er solgt 594 andelsbeviser + 3 uden nr. endnu. Vi har nu 555 medlemmer + 2 uden nr.

 

5.        Generalforsamling er fastsat til onsdag den 24. marts 2010 i Døllefjelde Forsamlingshus kl. 19 00.

 

Prisen for kaffe og kage er fastsat til kr. 50,-

Christian laver indkaldelse til generalforsamling og sender den rundt til gennemsyn inden næste møde. Når den er godkendt, medbringer Christian indkaldelserne til næste bestyrelsesmøde

Hans Henrik bestiller forsamlingshus og kaffe og kage.

Timeforbrug fra sidste møde er :
            Harvning 5 time,
            Såning af græs 3 timer,
            Klipning af pil 15 timer  

Næste bestyrelsesmøde er den 13. januar 2010 kl. 16 00 i Musse Købmandshandel.

  I ønskes alle en   Glædelig Jul

Venlig hilsen

Birthe E. Ludvigsen

 

.

 

Døllefjælde-Musse Naturpark a.m.b.a.

Referat af bestyrelsesmøde den 07.oktober 2009.

Tilstede var Hans Henrik, Arne, Michael, Jens Ole, Dorte og Birthe.

Inge manglede men jeg havde glemt at skrive næste mødedato i referatet.

Derfor: Næste møde planlagt til den 25. november 2009 kl. 1600

Sted: Åvej 2 – ”Munkebo”

1.        Referat fra sidst godkendt

2.        Siden sidst.

Sommerfest gav et lille pænt overskud, og efter bestyrelsens menig var det en god ide at opkræve et beløb for spisning. Gaven, en ambolt, fra Anders Hjort står hos Arne H.

 

Nogle andelshavere har ytret ønske om at bestyrelsen afhold skt. Hans aften, dette vil bestyrelses dog ikke. Men hvis borgere vil arrangere en skt. Hans aften er det helt i orden med bestyrelsen. Dog skal Arne Høeg orienteres omkring dette.

 

Bestyrelsen vil gerne prøve at fastlægge sommerfesten til den sidste lørdag i Juli hvert år. Dette diskuteres på generalforsamlingen.

Billeder der er taget under sommerfesten efterlyses til hjemmesiden. Hans Henrik prøver at få fat i dem Christian har taget.

 

Guldborgsund Kommune er forespurgt om hvor hegnet ud til vejen skal placeres. Hegnet skal opsættes i flugt med eksisterende hegn. Denne aftale skal vi have på tryk fra Kommunen. Vi har også fået tilladelse til at slå rabatten ud til vejen. Dette skulle vi også få på tryk.

 

Vedr. skel til DSB har Arne fået brev om at det er med alle mulige forbehold ca. 5 meter fra banen kaldet et blindt skel. Trafikstyrelsen har dog også sendt et brev vedr. projekt om et muligt 2. Togspor på strækningen.

 

Arealet til beplantning er harvet færdigt, der mangler blot at blive samlet sten.

 

På overdrevet skal der lægges noget jord på og derefter skal der sås græs. Hans Henrik skal finde ud af hvad det er for sorter af græs der skal sås.

 

Vi mangler stadig et tilbud fra Bo Matheisen vedr. hegn og opsætning.

 

Vi mangler også stadig at få skåret pilene ned langs vandkanten, og fjernet det gamle hegn.

 

Arne undersøger nærmere omkring en forsikring på færdsel i området, eller vi skal opsætte et skilt med  ”Al færdsel i området er på eget ansvar.”

Arne har sendt endnu et brev til Mærsk Møller og stadig intet hørt.

 

Arne har sendt ansøgning til DMI på toiletbygning og der skal også sendes ansøgning til tipsmidlerne.

3.        Status på andelsbeviser:

Der er solgt i alt 425 andelsbeviser = antallet af medlemmer. I alt solgte andele er nu 596.

 

4.        Status på økonomi:

Indestående i bank                   8.549,00 kr.

Kontant beholdning                  1.194,50 kr.

I alt                                        9.743,50 kr.

Arne og jeg aftalte, at jeg skal betale Jens Peder Pilemand 4.200.00 kr. som han har lagt ud for Naturparken sidste år.

5. Evt.

 Her var intet at drøfte.

Husk næste møde den 25. november 2009, kl. 16 00 på Åvej 2, Døllefjelde

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Referat af bestyrelsesmøde i Døllefjælde-Musse Naturpark den 24. august 2009. kl. 16 00.

 

 

Pkt. 1 Orientering v/Søren Paludan

 

Gennemgang af planteplaner i forhold til vores økonomiske formåen.

Søren P. har ansvaret for at ansøgninger til Skov og Naturstyrelsen bliver sendt til tiden, når det er undersøgt om det er pålagt at lave det til fredsskov og hvilke konsekvenser det evt. vil få for området. Ligeledes Har Søren P. ansvaret for ansøgning til DMI, her vil vi ansøge om hjælp til toiletbygning.

 

Hegnet skal fjernes langs vej – kramper tages ud. Hans Henrik sørger for at Skåning fjerner hegnet. Kanter langs vandet skal klippes med buskrydder her i efteråret. Det skal være klar til plantning i vinter. Dette har Arne ansvaret for.

 

Arne og Hans Henrik sørger stadig for renholdelse ved harvning indenfor de næste 3 uger.

 

Arne indhenter tilbud fra Bo Mathiesen på indhegning og låger til hele områder inkl. Opsætning.

 

Arne stiller traktor og vogn til rådighed således at Ole med hjælpere kan samle de sten der ligger synlige.

 

Pkt. 2. Referat godkendt.

 

Pkt. 3 Arne rykker hr. Mærsk Møller for svar på vores brev. Opstiller skilte ved Shelter ang. Betaling af depositum på kr. 500,- for overnatning. Ligeledes blev det besluttet at en rundvisning med Guid, læs Arne, koster kr. 500,-

 

Christian M. har ansvaret for spejderne på lørdag til sommerfest.

Jens S. har styr på drikkevarer og Arnes bil.

Arne laver prisskilte, til på lørdag.

 

Pkt. 4. Vi har et plus på 6.536,44 kr.

 

Pkt.  5. Der er ikke solgt flere beviser.

 

Pkt. 6. Der var intet under evt.

 

 

 

 

Referat af bestyrelsemøde i Døllefjælde-Musse Naturpark amba

Onsdag den 17. Juni 2009

1.        Referat godkendt.

2.        LAK har årsmøde i kommende weekend. Vores projekt er udtaget som det spændende projekt og Søren Paludan skal holde et indlæg omkring vores naturpark og de problemstillinger vi er løbet ind i.

Gudstjenesten den 23 august 2009 er uden vores sommerspisning, men der arbejdes på dette til år 2010.

Der er svar på vores ansøgning omkring fritagelse af ejendomsskat at der vil blive truffet en afgørelse af Guldborgsund Kommune ultimo juni 2009.

Vi har endnu ikke fået svar fra hr. Møller vedr. det personlige brev vi har sendt.

Arealet til plantning holdes stadig rent ved gennemharvning løbende. Det vil sandsynligt være nødvendigt at harve stinen der går over søerne. Vi beder om forståelse for dette.

Hans Henrik har taget kontakt til Hedeselskabet for at finde ud af hvad de skulle have for at plante og passe arealet ud fra vores plan. Det beløber sig til et overslag på kr. 387.000,- ex. Moms. Dette er uden de solitære træer.

Bo Mathiesen kan spørges omkring levering og opsætning af hegn. Dette gør Arne.

Miljøministeriet har kontaktet Hans Henrik vedr. indsamling af nogle frø på et stykke skov fra de gamle træsorter og buske. Dette er et projekt for at bevare de gamle sorter, som skulle være mere hårdføre end de nuværende importerede sorter af træer og budske. Hans Henrik greb chancen for at fortælle om vores projekt naturpark, for at den skovridder og professor som henvendte, kunne åbne nogle døre for muligheder for at søge om midler til os.

Inge Hansen har haft kontaktet flere pengeinstitutter men desværre uden held. Dette var ofte mest med den begrundelse at andelshaverne ikke hæftede økonomisk.

Arne har haft kontakt til Lollands Bank som gerne ville have os til kunde, med en rigtig god rente og tilsagn om køb af 2 solitærtræer à kr. 5.000,00. Den aftale siger vi jatak til og for hurtigst muligt skiftet bank.

3.        Vi har lige nu ca. kr. 6.400,- i banken.

4.        Der er p.t. solgt 571 andelsbeviser fordelt på 435 andleshavere det er ca. 22 beviser mere end sidst. Vi opfordre alle til at sælge nogle beviser.

5.        Michael har undersøgt mulighederne for at lave en støtteforening. Men problemet er at den skal have sin egen bestyrelse og regnskab, og vi mener at de vil give mere arbejde, en d penge. Til gengæld har Michael lavet et forslag om en sponsorkontrakt som var et rigtigt godt initiativ og det blev vedtaget at den skal bruges.

Der blev vist et udkast til en folder som kort og præcist fortæller om Naturparken. Denne folder arbejder Christian videre med, og skal komme med et oplæg til næste møde.

Det blev fastlagt en dato for sommerfest den 29. August 2009 kl 16. 00. Prisen pr. voksen er kr. 100,00 incl. 1 øl/glas vin. Spejderne spørges af Christian om de vil deltage og stå for bagning af kage, bål med pandekager og mulighed for børn at komme ud at sejle i kajak.

NÆSTE MØDE ER DEN 8. JULI 2009 KL. 1600 I MUSSE KØBMANDSHANDEL. 

  

 

Referat fra bestyrelsesmøde i Døllefjælde-Musse Naturpark den 29. april 2009.

 

 

1. Referat fra generalforsamling godkendt.

 

2. Bestyrelsen konstituerede sig som følger:

 

Formand                                                   Arne Høegh

Næstformand                                           Hans Henrik J. Petersen

Kasser                                                       Inge Hansen

Sekretær                                                   Birthe E. Ludvigsen

Ansvar for hjemmeside                            Michael Jensby

PR-ansvarlig                                             Christian Madsen

Ansvar for andelsbeviser                          Dorte Lanter

Talsmand for Musse                                 Jens Ole Ottesen

 

 

3. Konstituering af forretningsudvalg: Arne Høegh, Hans Henrik J. Petersen og Jens Ole Ottesen.

 

4. Det blev besluttet at der skal plantes til efteråret 2009. Arealet skal renholdes ved harvning hele sommeren. Dette klares af Arne H. og Hans Henrik J. P.

 

Søren Paludan sætter landmålerstokke hvor solitær træer skal plantes – Disse huller til træerne kan graves og opfyldes med muldjord inden efteråret – dette klares af Arne og Hans Henrik, de skal også lave en aftale omkring muldjord med Roland fra grusgraven.

 

Der er aftalt et møde med deltagelse af Arne, Hans Henrik og Søren Paludan tirsdag den 5. maj 2009 kl. 15 00, til en mere konkret aftale omkring plantning.

 

5. Salg af solitær træer – dette tænker vi nærmere over til næste møde. Men udgangs punkt er at firmaer og private kan købe sit eget træ og at hvert træ for sit nr. som der så senere laves en liste over hvilket nr. træ der tilhører hvem. Disse store plakater hænges op i de infotavler som placeres ved P-Pladsen.

 

6. Siden sidst. Arne og birthe ansøger Guldborgsund Kommune omkring fritagelse for ejendomsskat, samt en ansøgning til A.P. Møller den 11. maj kl. 11 00.

 

Der er et af husene ud til naturparken som har ansøgt om at bygge ud med høj rejsning – dette er i høring og vi melder tilbage at vi ikke har noget imod dette.

 

Vores sognepræst Stine Sylvest har spurgt om vi vil afholde en gudstjeneste den 23. august 2009, og det vil vi rigtig gerne være med til. Dette kunne måske afsluttes med vores fællesspisning.

 

Christian Madsen skal lave en pressemeddelelse færdig, samt komme med forslag til en mere ensrette Skrifttyper når vi udskriver brev og på vores hjemmeside.

 

Michael Jensby kom med et forslag til oprettelse af en støtteforening til Døllefjælde-Musse Naturpark, hvilket vi alle synes var en rigtig god ide. Michael arbejder videre med denne ide.

 

Døllefjelde-Musse vandværk har givet tilsagn om tilslutning uden beregning.

 

Der er desværre begået hærværk på Shelterne, navneskiltene og det øverste stykke træ er ødelagt. Jens Ole bestiller nye.

 

7. Økonomi . Der er et udestående med landmåler og Søren Paludan. Der er nu solgt 549 andelsbeviser.

Arne undersøger nærmere omkring det billigste pengeinstitut.

Inge Hansen fik fuldmagt til nuværende konto i Danske Bank.

 

 

8. NÆSTE MØDE AFTALT TIL DEN 17. JUNI KL. 16 00 I MUSSE.

 

Birthe Ludvigsen. 

 

 

 

 

 

Andelsforeningen Døllefjælde-Musse Naturpark.

 

Referat af generalforsamling i Døllefjelde Forsamlingshus den 25. marts 2009.

 

 

Det endelige skøde blev underskrevet af Troels Jørgensen og Arne Høegh. Så nu er det endelige ejerforhold på plads. Dette blev markeret med et godt glas champagne.

 

1. Som dirigent blev Kurt Ludvigsen valgt. Som referent blev Birthe Ludvigsen valgt

. Desuden blev der valgt 2 stemmetællere Michael Stensby og Sara W. J. Petersen.

 

Dirigenten indledte med at konstatere at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.

 

2. Bestyrelsens beretning blev aflagt af formand Arne Høegh. En gennemgang af årets hændelser af både positive og negative oplevelser. Den nu mest vigtigt at bestyrelsen finder et pengeinstitut hvor man kan få en driftkredit.

 

Arne Høegh takke andelshaverne for det store beløb som var indbetalt i frivilligt bidrag til hjælp til køb af jorden.

Desuden har bestyrelsen ansøgt Døllefjelde-Musse vandværk om gratis tilslutning af vand. Så dette svar afventer vi fra vandværkets generalforsamling.

 

Arne Høegh sluttede sin beretning med ønsket om at Naturparken må blive til glæde og gavn for alle borgere i området.

 

Der var ingen bemærkninger fra salen vedr. beretning.

 

3. Jens Peder Pilemand fremlagde årets regnskab som viste et overskud på kr. 371.000,- og at der var en beholdning på ca. kr. 500.000,-

 

Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.

 

4. Indkomne forslag: der var stillet følgende forslag om opsætning af flere skraldestativer til de mange efterladenskaber fra hunde der luftes i området. Dette vil bestyrelsen prøve at imødekomme.

 

Generalforsamlingen suspenderes til fordel for kaffepause.

 

5. Dorte Lanter blev valgt ind i bestyrelsen i stedet for Anders Hjort.

Inge Hansen blev valgt ind i stedet for Jens Peder Pilemand.

 

Som suppleanter blev Christian Madsen genvalgt.

Nyvalgt blev Michael Jensby.

 

6. Jens Peder Pilemand blev valgt som revisor i stedet for Inge Hansen.

 

7. Under evt. takkede Arne de afgående bestyrelses medlemmer for deres indsats, og bød velkommen til de nye.

Sommerfesten i Naturparken bliver fremover med deltagerbetaling.

Forslag om at man kan købe et solitær træ. Disse er Egetræer, og kan købes for et senere afklaret beløb incl.  plantning, muld og plade med navn.

 

Vores hjemmeside mangler opdatering – dette vil fremover være Michaels opgave.

 

Søren Paludan fortæller om de nært forestående planer for plantning af de første solitære træer, og renholdelse af det areal som senere skal beplantes.

 

Dorte Lanter roste Arne Høegh for den kæmpe indsats han har gjort for hele projektet. Arne Høegh er god til at uddelegere opgaver samt ris og ros i fornødent omfang.

 

Forsamlingen huskede bestyrelsen på at der ikke måtte bruges gødning og kemikalier på arealet og at der ikke må drives jagt. Dette skal bestyrelsen nok overholde.

 

 

Efter Generalforsamlingen aftalte bestyrelsen næste møde til den 29. april 2009 kl. 1600 i Musse Købmandshandel, samtidig besluttede bestyrelsen og Hans Henrik Petersen og Arne Høegh har bemyndigelse til at underskrive skøde og andet vedr. køb af jord.

 

.

 

 

Døllefjelde Musse Naturpark

Referat af bestyrelses møde den 10. december 2008

 

 

Udeblivelse af Anders Hjort – Afbud fra Christian Madsen.

 

1.

Referat fra fra sidst godkendt.

 

 

2.

Arne tager kontakt til Søren Paludan ang. Salg af juletræer. Der er mangel på træer, derfor er der en god chance for at komme af med nogen, og pengene går i Naturparkens kass.

 

 

3.

Der er en god økonomi. Der er ca. 5.000,- i banken, til rådighed når jorden er betalt.

 

4.

Der er nu solgt 525 andelsbeviser.

 

5.

Vi afventer spændt et svar på absøgning fra LAK i dag. Arne og Vhristian skal til møde.

 

6. Vi aflyser Christians juletræssalg.

 

7.

Udmelding til næste møde med hensyn til hvor af bestyrelsen der vil fortsætte efter næste generalforsamling.

Ole vil sammen med andre beboere i Musse klippe vandkanterne rene i naturgraven.

Forslag til informationsfolder drøftet. Birthe og Arne arbejder videre med sagen.

Vi henstiller til befolkningen i lokal området ikke henkaster affald, herunder haveaffald i området.

 

NÆSTE MØDE ER DEN 4. FEBRUAR 2009 HOS JENS PEDER PILEMAND ØSTERBY 4 DØLLEFJELDE.

 

Obs – obs

 

Christian Madsen skal have styr på medlemmers e-mail adresser til den 10 januar 2009 – da vi skal sende indbydelser til generalforsamling til medlemmerne.

 

En glædelig nyhed i skrivende stund  -vi har fået kr. 300.000,- fra LAK.

 

 Det er jo en rigtig glædelig begivenhed i denne søde juletid.

 

 

Hilsen og en rigtig glædelig jul og et godt nytår til alle.

Birthe E. Ludvigsen.

Døllefjelde Musse Naturpark amba.

 

 

 

 

Referat af bestyrelsesmødet den 19. november 2008.

Afbud fra Jens Peter, Ole og Anders.

 

1.

 Godkendt referat fra sidst.

 

2.

 Hans Henrik har slået de arealer som var mulige med en brakpudser.

 

 Døllefjelde Musse Naturpark er blevet er ”HOT” emne i Guldborgsund Kommune.

   

Arne orienterer omkring underskrivelse af endeligt skøde og afventer udkast fra Troels Jørgensen.

 

Døllefjelde Musse Naturpark har fået sit eget CVR – nummer.

 

3.

 

Arne og Søren Paludan har skrevet ansøgninger og disse er afsendt til diverse fonde.

 

4.

 

Christian Madsen har ansvar for ajourføring af andelshaveres mail adresser og styr på hvem der ikke har mailadresse, og derfor skal have post per brev. Ligeledes skal Christian lave oplæg til salg af juletræer.

 

5.

Drøftet problemstillingen omkring administration af indkomne midler og rengskabsføring. Arne forsøger at finde en løsning til næste møde,

 

Status pr. 19. november: Vi har 411 medlemmer og solgt 525 andelsbeviser.

 

6.

Dato for generalforsamling er den 25. februar 2009 kl. 19 00 i Døllefjelde Forsamlingshus. Hans Henrik Bestiller Huset.

Birthe spørger dirigent fra sidste gang Kurt om han vil være dirigent igen i 2009.

 

 

NÆSTE MØDE ER DEN 10 DECEMBER 2008  KL. 1600

 

HOS HANS HENRIK PETERSEN

 

 

DØLLEFJELDE – MUSSE NATURPARK amba.

 

 

 

Referat af bestyrelsesmøde den 24. september 2008.

 

1. Referat godkendt.

 

2. Status på indbetalinger. Der mangler blot 6 indbetalinger fra andelshavere som havde givet tilsagn. De er blevet rykket. Dernæst gøres der ikke yderlige.

 

3. Status ansøgninger. Ingen ansøgninger er blevet skrevet. DMI Fonden er forpasset. Det blev ellers besluttet på sidste møde at der skulle søges. Ulla fra A. P .Møller Fonden siger at et Nej er et Nej. Derfor søges der ikke igen. Derfor SKAL de andre muligheder søges. Det er stadig Søren Paludan og Anders Hjort der skal sørge for dette, og ikke mindst sørge for at de bliver sendt. Arne Høegh og Søren Paludan tager kontakt til Karina fra Landdistrikts Puljen for et møde.

 

4. Vi søger juridisk bistand med henblik på at finde frem til den mest hensigtsmæssige konstruktion efter jordkøbet samt en gennemgang og eller ændringer af vedtægterne.

Der er dukket flere spørgsmål – med hensyn til ejerskabet af jorden og dødsfald af medlemme. Derfor kontaktes juristen. Dette er Arne Høegh tovholder på.

 

5. Klargøring af arealet til beplantning. Søren Paludan klarer det store arbejde og Hans Henrik W. Petersen slår diverse græsarealer med en brakpudser.

 

6. Der var intet under evt.

 

NÆSTE MØDE ER den 19. November 2008 – kl. 16 00 i Musse Købmandshandel.

 

. 

Referat af bestyrelsesmøde den 10. juli 2008.

 

 

Dagsorden

1. Siden sidst

2 Ansøgninger

3. Usendelse af brev til medlemmer

4. Status økonomi

5. Øvrige tiltag

6. evt.

 

1. Siden sidst.

Arealet købt, sponsorater fra medlemmer skal have brev.

Grisefest den 29. juni, her var der mødt ca. 90 mennesker op. En rigtig god dag, med et godt budskab om købet af jorden. Der blev yderligere solgt 22 andelsbeviser.

 

 

2.  Afslag fra sidst ansøgte fonde. Men nu er sagen en ganske anden. Søren Paludan laver ansøgningerne klar sammen med Anders Hjort, og sender til bl.a. til  Lego, Real Dania, Friluftsrådet, Landdistriktspuljen, Lollandsfonden, DMI-fonden, og diverse relevante fonde. Der tages tages kontakt til Mærsk, med henblik på at få afklaret om det givne afslag er definitivt, eller vi efter køb af jorden kan sende en ny ansøgning.

   

3. Arne Høegh laver et brev til udsendelse.

 

4. Jens Peter Pilemand usender via mail status på økonomien.

 

5. 3,8 ha. Skal ryddes og klargøres til plantning, da vi ellers ikke kan plante før 2009. Vi skal være klar når der er penge. På 1,9 ha. skal der ryddes grantræer og rodfræses, Dernæst skal hele arealet holdes frem til beplantning tidspunkt. Arealet forsøges afgræsset af får, Arne tager kontakt til en lokal fåreavler.

 

 I forbindelse med erhvervelse af arealet sættes der ekstra turbo på en afklaring om økonomisk støtte fra Guldborgsund Kommune, vedrørende driftstilskud eller direkte støtte. Formanden er ansvarlig for dette.

 

Ved underskrivelse af skøde arbejdes der på en festlig markering i Naturparken ved Shelterne. Her indbydes pressen, de lokale folketingskandidater, medlemmer af Guldborgsund Kommune og andelshavere. Dette vil offentlig gøres i dagspressen. r.    

 

6. Evt.  Næste møde afholdes efter behov.

Bestyrelsesmøde i Døllefjælde-Musse Naturpark

Tilstede:       Arne, Hans Henrik , Dorte, Jens-Peder, Christian

           

REFERAT den 23. juni

 

Godkendelse af dagsorden:

 

1. Siden sidst                    2. status på videre forløb               3. Sommerfesten       4. evt.

 

Ad 1.             Siden sidst

 

Bestyrelsesmødet den 16. juni blev aflyst og rykket efter telefonisk kontakt til alle best.medlemmer. De sidste møder i forbindelse med Naturparkens videre forløb skulle på plads. AH har været til møde med Lars Stuckert, Troels Jørgensens advokat, til gensidig orientering mhb. på erhvervelsen af grusgraven. Nyt møde aftalt den 24. juni kl. 13.00

 

- Hans og Aase Kallehave har solgt deres hus fraflytter. AH var forbi med en afskedsgave og takkede på foreningens vegne for det store stykke arbejde de har lagt i foreningen. Vi ønsker dem held og lykke i ”under de nordlige himmelstrøg”.

 

- LAG Guldborgsund har næste ansøgningsfrist i december måned. Alt efter det videre forløb, skal vi have ansøgning om midler af sted. Vi bør afklare med Carina Wollhead omkring formulering.

 

 

2.                   Status og videre forløb

 

-          DMI fonden har haft bestyrelsesmøde og AH har fået tilsagn om, at det beløb man har til Naturparkprojektet kan benyttes til erhvervelse af jorden.

 

-          Tilkendegivelsen fra andelshavere vedr. indskud, har været overvældende. Omkring 50 andelshavere har givet tilsagn om at skyde godt 95.000 kr. ind i foreningen. Det er lidt færre andelshavere end vi havde regnet med, men vi er meget glade for den store interesse, som viser en stor (også økonomisk) opbakning til projektet.

 

-          Foreningen har ca. 100.000 på kontoen

 

Bestyrelsen vedtog på baggrund af den samlede økonomi, et forhandlingsoplæg som vil blive forelagt Troels Jørgensen på mødet den 24. juni.

Hvis mødet falder positivt ud, skal vi hurtigst muligt lave en strategi for hvordan vi kommer videre bl.a. med henblik på fondsansøgninger (RealDania, Veluxfonden, LAG Guldborgsund) og med en beplantningsplan.

 

Den fremtidige ejer struktur i foreningen blev drøftet. JP forhører sig om muligheden for advokatstøtte til dette arbejde.

 

 

3.                   Sommerfesten, hvem gør hvad

 

-          AH forhører sig hos Erik om han vil lægge hal til i tilfælde af dårligt vejr. HH forhører sig om borde.

-          Grisen er slagtet og HC er klar – der er 87 kg til bespisning af vores andelshavere

-          Salg af                   Øl/vand 10,00 kr.

                                            Kaffe m/kage 20,00 kr.

                                            Vin 50,00 kr.                    

 

 Vi glæder os,  VEL MØDT på søndag!

 

Bestyrelsen tager termokander med til kaffen

Dorte og Christian laver kage

HH, JP og AH sørger for at stille borde op på dagen

Andelsbeviser tager Dorte sig af

AH forhører sig mht. toiletvogn

 

 

4.                   Evt., herunder næste møde

 

Intet

 

Næste møde bliver onsdag den den 03. juli kl. 16.00

 

                      Punkter til næste møde:

Siden sidst,  Status for Naturparkens fremtid, evt. x-tra ordinær generalforsamling

 

 

 

 

 

                                                                                                                                   Referent CJM

Bestyrelsesmøde i Døllefjælde-Musse Naturpark

Tilstede:       Arne, Hans Henrik , Christian

            REFERAT

 

1.                   Siden sidst

 

- AH har haft kontakt til Guldborgsund kommune i forbindelse med aftale om driftstilskud på 25.000 årligt. Foreløbig ingen afklaring.

- Ansøgning til ”LF Naturligvis” (erhvervsforening) – ingen støtte pt. Kontakten skal nok tages op igen når der er en afklaring i forbindelse med erhvervelsen og driften af området.

- DMI fonden har et beløb på en spærret konto. Beløbene er til kondibanen (170.000) og 30.000 til andre aktiviteter. AH arbejder på at få omkonverteret beløbet.

- 2 unge fra Københavns Universitet har kontaktet os, mht. en spørgeundersøgelse om serviceniveauet i forhold til foreningslivet og kommunen.

- LAG Guldborgsund har næste ansøgningsfrist den 14. maj. Vi bør afklare med Carina Wollhead omkring formulering.

 

 

2.                   Hvordan kommer vi videre

 

Muligheden for at få (andels)lån igennem kreditforeningen. HH undersøger

 

Brev til andelshavere vedr. indskud, (se pkt. 4)

 

Jacob Plough, BB Fogdahl mener, at a.m.b.a. muligvis ikke er den bedste konstruktion for vores naturpark. Vi bør finde ”en pensioneret” advokat som kan hjælpe os med at få vores projekt organiseret som en fond.

 

HH var til møde i Kettinge forsamlingshus vedr. muligheden for natur- og genopretningsprojekter i området.

 

I den gamle Nysted kommune er et initiativ på vej til at samle en interesse forening under navnet ”Gl. Nysted kommunes fællesråd”, som kan forene foreningslivets dialog og kontakt overfor Gbs. kommune. Møde i Nysted bio den 29. maj

 

3.                   hjemmesiden

 

Er tilgængelig – nu skal siden opdateres og kommunikation skal ud til andelshavere. Aase er ansvarlig for foreningens ”liv i cyberspace” - hjemmesiden

 

4.                   brev til andelshavere

 

Udkast fra AH blev diskuteret. Brevet skal også indeholde informationer om hjemmesiden og være en invitation til ”grisefest” den 29. juni kl. 16.00, hvor der samtidig informeres om andelsforeningens fremtid.

 

Næste møde bliver mandag den den 16. juni kl. 15.00

 

                      Punkter til næste møde:

Siden sidst,  Status for indsamling, praktisk vedr. sommerfest,

                                                                                                                                   Referent CJM

 

 

 

DØLLEFJELDE MUSSE NATURPARK

 

Referat af bestyrelsesmøde den 18. marts 2008.

 

 

Afbud fra Jens Ole, Christian, Hans Henrik og Anders.

 

1.      Bestyrelsen konstituerede sig på følgende måde:

 

Kasser:                                                                      Jens Peter Pilemand.

Ansvarshavende for andelsbeviser                              Dorte Lanter

Sekretær                                                                   Birthe Ludvigsen

Næstformand                                                            Anders Hjort

 

Desuden blev det besluttet at Jens Ole er talsmand i Musse.

Hans Henrik løse opgaver ad hoc.

Christian hjælper Aase med ideer til hjemmeside.

Arne er PR ansvarlig.

 

2.      Godkendelse af referat:

Referat fra generalforsamling godkendt med ændringer. Disse ændringer laves og referatet mailes til Arne Høegh og ligger til underskrift af ALLE BESTYRELSESMEDLEMMER i Musse købmandshandel.  Skal underskrives hurtigst muligt!!

 

3.      Siden sidst.

 

Aase Kallehave har tilbudt at ville være webmaster på en hjemmeside i et år fra nu. Dette synes vi er en god ide og takker ja til tilbudet. Vi har sat Christian på opgaven med at hjælpe Aase med gode ideer.

 

Bestyrelsen skal udforme et brev til alle medlemmer og opfordre til at maile deres adresser så vi har de rigtige.

 

Søren Paludan arbejder videre med fondene og arne arbejder videre med andre muligheder.

 

Der bliver i gammel Nysted Kommune arbejdet på at lave en forening der skal arbejde for initiativer i ”Nysted Kommune”. Denne forening mener vi helt sikkert at vi skal være medlem af. Her kan vi hjælp til papirarbejde og forbindelser til Guldborgsund Kommune.

 

Jens Peter Pilemand fik opgaven at lave et brev til erhversdrivende i Guldborgsund Kommune for at bede bidrag til erhvervelse af jorden.

 

Deadline for offentliggørelse via breve og i pressen er den 20. april 2008.

 

Brevet til andelshavere laves af Arne og Birthe. Svaret på disse breve fra medlemmerne skal være senest den 1. maj 2008. Brevet udsendes i uge 15.

 

Næste bestyrelsesmøde er fastsat til den 6. maj 2008 kl. 16 00 i Musse Købmandshandel.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

                                                                                          

 

 

Der var ca. 40 fremmødte andelshavere

Som dirigent blev Kurt Ludvigsen valgt

 

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet.

 

Som stemmetællere blev Lene Wilken og Lene Jensen valgt.

 

Anders Hjort aflagde bestyrelsens beretning. 2007 fik bestyrelsen ikke løst de opgaver som de gerne ville. Men Shelterne er og opsat og der blev afholdt en god sommerfest den 25. august 2007. Der blev nedlagt mange tusind år gammelt træ under bålpladsen.

Pressen giver os en god opbakning og en saglig dækning, hvilket bestyrelsen er taknemmelige for.

 

Guldborgsund Kommune er blevet en medspiller og har givet tilsagn om et driftstilskud på ca. 25.000,- kr.

 

DMI fonden har også vist bestyrelsen en stor tillid og givet dem gode tilskud hvert år til de ting bestyrelsen vil prøve at etablere.

A.P. Møller fonden ønskede desværre ikke at støtte os, trods det at vi med deres anvisninger fik lavet et stort og meget ambitiøst projekt.

Der afprøvet lige p.t. mange andre muligheder. Der skal findes en løsning inden juli 2008, her udløber fristen til Troels Jørgensen.

 

Der var følgende spørgsmål til beretningen.

Er Prisen på jorden til diskussion?  - Det må jo være op til Troels Jørgensen.

Hvor lang er fristen? – Til 1. juli 2008.

Hvad er alternativet?   - Det er ikke godt at vide.

Søren Paludan redegjorde for de fonde som nu bliver forespurgt – men problemet med dem er at de vil eje det hele.

 

Hvis de bliver ejere, hvad så med de penge fra andelsbeviset?  - Det vides ikke men der kan måske oprettes en brugergruppe.

 

Man besluttede at det undersøges hvor stort et beløb andelshavere vil bidrage med.

Bestyrelsen vil arbejde for at skaffe købesummen.

 

Dog skal det fastslås at et andelsbevis stadig giver 1 stemme. 

 

Bestyrelsen sender brev ud til samtlige andelshavere og forespørger hvilket beløb den enkelte andelshaver ville kunne skænke til andelsforeningen

Regnskabet blev fremlagt og godkendt med et overskud på 43.755,00 kr.

 

Bestyrelsen forslag til ændring af valgprocedure blev vedtaget og følgende valg blev gjort.

 

Formand Arne Høegh

 

Jens Ole Ottesen

Birthe E. Ludvigsen

Hans Henrik Juul Petersen

 

Disse 3 valgt for en 2 årig periode.

 

Anders Hjort

Jens Peter Pilemand

 

Disse 2 blev valgt for en 1 årig periode.

 

Som suppleanter blev valgt Dorte Lanter og Christian Madsen. For en 1 årig periode.

 

Som Revisor blev valgt Inge Hansen. For en 1 årig periode.

 

Under punktet eventuelt takkede Arne Høegh, Anders Hjort for det store arbejde han indtil havde lagt i bestyrelsen.

 

Generalforsamlingen blev afsluttet.

 

 

Bestyrelsen der blev valgt indkaldte til bestyrelses møde den 18. marts I Musse Købmandshandel kl. 16 30.